S'INSCRIRE C'EST FACILE, SUIVEZ LA DÉMARCHE
1/ Téléchargez le bulletin d'inscription  et le bulletin d'adhésion à l'association
2/ Libellez votre chèque à l'ordre de l'association Sous la lune.
(montant de l'adhésion +30% du forfait si on est à plus de 21 jours du départ sinon la totalité du forfait) Pour toute information, téléphoner au siège de l'association : 01 42 81 03 42
Renvoyer le tout au siège de l'association -
40 rue de la Tour d'Auvergne 75009 Paris
Dés réception, nous vous ferons parvenir une fiche sanitaire de liaison et une facture indiquant votre acompte ainsi que le montant du solde à régler si besoin. Il vous sera proposé de souscrire à une assurance annulation stipulée dans les conditions particulières d'inscription.
Au plus tard 21 jours avant le départ, vous devez régler IMPERATIVEMENT le solde du forfait sans rappel de notre part. Vous recevrez alors le guide du séjour avec toutes les indications précises concernant le déroulement de la semaine (trousseau, convocation, informations concernant le déroulement du séjour- départ, retour).
Si vous le souhaitez, l'association vous propose une réservation de train de Paris, au tarif groupe, avec les animateurs. Les réservations sont faites deux mois à l'avance pour bénéficier des meilleurs tarifs. (le prix est en supplément). Sinon un rendez-vous sur le lieu d'hébergement vous sera indiqué. Les horaires étant donnés par la SNCF ou les compagnies aériennes, ils peuvent subir des modifications de dernière minute indépendantes de notre volonté.
Pour les enfants qui doivent nous rejoindre à Paris, La SNCF propose un service payant d'accompagnement : le JVS (Jeune voyageant seul). Les enfants voyagent avec une hôtesse qui l'accompagnera, prendra soin de lui, et veillera à sa bonne réception une fois arrivé à destination. Se renseigner à la gare.
Nos prix comprennent
- l'hébergement en pension complète,
- le cas échéant, les transports liés au séjour,
- les activités,
- l’encadrement pédagogique qualifié,
- le matériel pédagogique,
- les visites et excursions décrites dans les programmes,
- la couverture d’une assurance de responsabilité civile (MMA n°114.691.825).
Aide aux vacances
Les organismes suivants peuvent, sous certaines conditions, verser des aides pour
couvrir une partie du montant du séjour : Caisse d'Allocations Familiales, Mutualité
Sociale Agricole, Comité d'Entreprise, services sociaux, associations caritatives :
renseignez-vous auprès d’eux.
Les chèques ANCV sont acceptés.
Modifications et annulations des séjours après inscription
Du fait de l’organisateur
L’annulation du séjour du fait de l’organisateur, imposée par des circonstances
majeures ou pour assurer la sécurité des enfants, entraînera le remboursement
immédiat des sommes versées pour la participation au séjour.
En cas d’annulation du séjour du fait de l’organisateur pour tout
Du fait de l’inscrivant
Tout désistement ou annulation quel qu’en soit le motif, doit être notifié par lettre
recommandée adressée à SOUS LA LUNE.
Frais d’annulation
L’annulation de l’inscription du fait de l’inscrivant entraîne dans tous les cas une
retenue de 40 € au titre des frais de dossiers.
Pour toute annulation intervenant à 30 jours ou moins de la date de départ, le
barème de frais de désistement appliqué sera de :
- 25 % du prix total du séjour, avec un minimum de 40 €, pour toute annulation
survenant entre 30 et 21 jours du départ.
- 50 % du prix total du séjour : de 20 à 8 jours du départ.
- 75 % du prix total du séjour : de 7 à 2 jours du départ.
- 100 % du prix total du séjour : à moins de 2 jours du départ.
Important
Attention, pour tous les voyages, aucun enfant ne peut être pris en charge sans les documents suivants :
-Une autorisation médicale de séjour à établir auprès de votre médecin
-Un brevet d'aptitude à la natation 50 m délivré en piscine
-La fiche sanitaire, à remplir 15 jours avant le départ
-Si nécessaire, l'autorisation du responsable légal pour la réception de votre enfant par une tierce personne
-Un passeport au nom de l'enfant pour les voyages à l'étranger. |
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